Convertir des formulaires en rapports dans Microsoft Access

Contenu

• Utilisez l'une des deux méthodes pour convertir entre les rapports papier et électroniques
• Conversion d'un formulaire pour l'impression
• Conversion d'un formulaire en rapport pouvant être modifié

Utilisez l'une des deux méthodes pour convertir entre les rapports papier et électroniques

Sélectionnez la table ou la requête sur laquelle vous souhaitez baser le formulaire.

Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez inclure dans le formulaire et choisissez > bouton pour chacun. Cela déplacera les champs vers la liste Champs sélectionnés.

Sélectionner Prochain continuer.

Sélectionnez la mise en page que vous souhaitez utiliser pour votre formulaire et choisissez Prochain.

Entrez un titre pour le formulaire et choisissez terminer.

Conversion d'un formulaire pour l'impression

Le processus de conversion d'un formulaire afin que vous puissiez l'imprimer sous forme de rapport est relativement facile.

Ouvrez le rapport et examinez-le pour vous assurer qu'il apparaît comme vous le souhaitez avant de l'imprimer. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Rapport sous les objets sous Base de données et sélectionnez le rapport.

1. Ouvrez la base de données et son formulaire pertinent.

2. Sélectionnez le Fichier onglet et choisissezEnregistrer sous.

   

3. SélectionnerEnregistrer l'objet sous.

   

4. Accédez à la section intitulée Enregistrer l'objet de base de données actuel et sélectionnez Enregistrer l'objet sous.

5. Sélectionner Enregistrer sous. Saisissez le nom du rapport sous Enregistrer le "Sous-formulaire de liste de campagnes" dans dans la fenêtre contextuelle.

   
   

   

6. Changement Comme de Forme à rapport.

   

7. Sélectionner D'accord pour enregistrer le formulaire en tant que rapport.

Conversion d'un formulaire en rapport pouvant être modifié

La conversion d'un formulaire en rapport que vous pouvez modifier n'est que légèrement plus compliquée car vous devez savoir dans quelle vue vous vous trouvez lorsque vous enregistrez le rapport.

1. Ouvrez la base de données qui contient le formulaire que vous souhaitez utiliser.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le formulaire que vous souhaitez convertir et cliquez sur Vue de conception. 

   

3. Aller Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer l'objet sous.

   

4. Sélectionner Enregistrer l'objet sous et choisissez Enregistrer sous.

   

5. Saisissez le nom du rapport dans la fenêtre contextuelle et choisissez rapport dans la zone Comme.

   

6. Sélectionner D'accord.

Vous pouvez désormais apporter des modifications au rapport sans recommencer à zéro ou enregistrer une nouvelle version du formulaire. Si vous pensez que le nouveau look doit devenir le look permanent, vous pouvez mettre à jour le formulaire pour qu'il corresponde aux modifications que vous avez apportées au rapport.