Contenu
- Gérez votre courrier automatiquement avec les règles de messagerie
- Conditions disponibles dans Outlook.com
- Actions disponibles dans Outlook.com
Gérez votre courrier automatiquement avec les règles de messagerie
Dans la fenêtre Paramètres, accédez à Courrier dans la barre de navigation, puis cliquez sur Règles puis Ajouter une nouvelle règle.
Dans la fenêtre Règles, saisissez un nom pour la règle.
Choisissez une condition dans le Ajouter une condition menu.
Vous pouvez inclure plus de conditions en cliquant sur Ajouter une autre condition. Les conditions incluent des mots ou des phrases dans un objet ou un corps d'e-mail, de qui provient ou vers l'e-mail et s'il contient une pièce jointe. Voir ci-dessous pour la liste complète.
Ensuite, sélectionnez l'action qui doit se produire lorsque la ou les conditions sont remplies dans le Ajouter une action menu déroulant. Vous pouvez en ajouter d'autres en cliquant sur Ajouter une autre action.
Si vous souhaitez que la règle ne s'exécute pas dans certaines circonstances, cliquez sur Ajouter une exception. Le menu d'exceptions a les mêmes options que le menu de conditions.
Cochez la case à côté deArrêter de traiter plus de règles si vous voulez vous assurer qu'aucune autre règle ne s'applique après celle-ci. Les règles s'exécutent dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées (vous pouvez modifier l'ordre une fois que vous avez enregistré la règle). Cliquez sur D'accord pour enregistrer la règle.
Outlook vérifie désormais les e-mails entrants par rapport aux conditions que vous avez sélectionnées et applique les règles que vous créez.
Conditions disponibles dans Outlook.com
Il existe une longue liste de conditions que vous pouvez appliquer lorsque vous créez une nouvelle règle. Vous pouvez configurer une ou plusieurs de ces règles pour déclencher les e-mails à gérer automatiquement.
- De ou à: L'e-mail est envoyé par ou à des personnes spécifiques.
- Vous êtes un destinataire: Vous êtes sur les lignes To ou Cc, ou vous n'êtes pas sur les lignes To ou Cc.
- Sujet ou corps: Certains mots ou expressions existent dans le sujet ou le corps.
- Mots clés: Le corps, l'e-mail de l'expéditeur ou du destinataire, ou même l'en-tête contient des mots clés spécifiques.
- Marqué avec: Le message est marqué comme important ou sensible.
- Taille du message: L'e-mail est supérieur ou inférieur à une taille spécifique.
- Reçu: Vous avez reçu l'e-mail avant ou après une date spécifique.
- Tous les messages: La règle s'appliquera à chaque message entrant.
Actions disponibles dans Outlook.com
Vous pouvez configurer un nombre illimité d'actions à exécuter lorsqu'un e-mail remplit l'une des conditions que vous avez définies.
Les actions que vous pouvez déclencher sont les suivantes.
- Déménager à: Déplacez le message vers un dossier particulier.
- Copier: Créez une copie et placez-la dans un dossier.
- Supprimer: Supprimez automatiquement l'e-mail.
- Épingler en haut: Conservez l'e-mail en haut de votre boîte de réception.
- Marquer comme lu: Cela mettra en gras l'e-mail comme si vous l'aviez déjà lu.
- Marquer comme indésirable: Déplace l'e-mail vers le dossier spam (courrier indésirable).
- Marquer avec importance: Marquera l'e-mail comme important.
- Classer par catégories: Appliquez n'importe quelle catégorie à l'e-mail.
- Transférer à: Transfère l'e-mail à l'adresse de votre choix.
- Transmettre en pièce jointe: Transfère l'e-mail à une autre adresse en pièce jointe.
- Rediriger vers: Envoyez l'e-mail à une autre adresse et supprimez-le de votre boîte de réception.
Vous pouvez configurer plusieurs actions pour qu'un e-mail réponde aux conditions que vous avez définies.
