Contenu
- Ne perdez pas vos e-mails et contacts importants, sauvegardez votre fichier Outlook PST
- Sauvegarder ou copier votre messagerie Outlook, vos contacts et d'autres données
- Quelles données et préférences Outlook ne sont pas conservées dans les fichiers PST?
Ne perdez pas vos e-mails et contacts importants, sauvegardez votre fichier Outlook PST
Il existe de nombreux e-mails, informations de contact et rendez-vous importants stockés dans Outlook. Assurez-vous de ne pas perdre tout cela en cas de panne du disque dur ou de toute autre catastrophe. Créez des copies de sauvegarde de vos fichiers de dossiers personnels (.pst) - c'est là qu'Outlook stocke toutes vos données essentielles.
Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.
Sauvegarder ou copier votre messagerie Outlook, vos contacts et d'autres données
Créer une copie de sauvegarde de vos données Outlook (ou les déplacer vers un autre ordinateur) peut être aussi simple que de copier un seul fichier.
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Aller à Fichier et sélectionnez Info.
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Sélectionner Paramètres du compte > Paramètres du compte.
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dans le Paramètres du compte boîte de dialogue, sélectionnez Fichiers de données languette.
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dans le Nom , mettez en surbrillance le fichier PST que vous souhaitez archiver.
Les fichiers OST (fichiers dans la colonne Emplacement qui ont l'extension .ost) stockent les e-mails pour les comptes de messagerie Exchange et IMAP. Vous pouvez copier ces fichiers OST, mais pour extraire les données des fichiers OST, utilisez un outil tiers tel que OST to PST Converter.
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Sélectionner Lieu de fichier ouvert.
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Dans l'Explorateur de fichiers Windows, cliquez avec le bouton droit sur le fichier en surbrillance.
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Sélectionner Copie.
Si vous ne voulez pas cliquer avec le bouton droit sur le fichier, accédez au Accueil onglet et sélectionnez Copie. Ou, si vous préférez les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl + C.
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Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez la sauvegarde ou la copie du fichier PST, puis sélectionnez Accueil > Pâte. Ou appuyez sur Ctrl + V.
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Fermez la fenêtre de l'Explorateur Windows.
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dans le Paramètres du compte boîte de dialogue, sélectionnez Fermer.
Quelles données et préférences Outlook ne sont pas conservées dans les fichiers PST?
Outlook stocke les données les plus importantes dans des fichiers PST, mais certains paramètres sont stockés dans des fichiers séparés, que vous pouvez également sauvegarder ou copier.
Plus précisément, ces fichiers et leurs emplacements par défaut incluent:
- Signatures e-mail créées dans Outlook: Les fichiers .rtf, .txt et .htm (un pour chaque format) nommés comme la signature se trouvent dans Users [utilisateur] AppData Roaming Microsoft Signatures
- Paramètres d'envoi et de réception de plannings dans Outlook: Les fichiers .srs (Outlook.srs, par exemple) se trouvent dans Users [utilisateur] AppData Roaming Microsoft Outlook
- Emails enregistrés en tant que modèles pour réutilisation: Les fichiers .oft (Template.oft, par exemple) se trouvent dans Users [utilisateur] AppData Roaming Microsoft Templates
- Dictionnaires contenant des mots que vous ne souhaitez pas que le vérificateur d'orthographe Outlook marque comme des fautes d'orthographe: Les fichiers .dic (Custom.dic, par exemple) se trouvent dans Users [utilisateur] AppData Roaming Microsoft UProof
- Paramètres d'imprimante (y compris les tailles de page et le texte d'en-tête ou de pied de page) pour les e-mails créés dans Outlook: OutlPrnt est situé dans Users [utilisateur] AppData Roaming Microsoft Outlook
