Contenu
- Ouvrez votre base de données Access
- Sélectionnez le tableau pour votre formulaire
- Sélectionnez Créer un formulaire dans le ruban d'accès
- Afficher le formulaire de base
- Organisez la mise en page de votre formulaire
- Formatez votre formulaire
- Utilisez votre formulaire
Bien qu'Access offre une vue de feuille de calcul de style feuille de calcul pratique pour la saisie de données, ce n'est pas toujours un outil approprié pour chaque situation de saisie de données. Si vous travaillez avec des utilisateurs que vous ne souhaitez pas exposer au fonctionnement interne d'Access, vous pouvez choisir d'utiliser des formulaires Access pour créer une expérience plus conviviale. Dans ce didacticiel, nous allons parcourir le processus de création d'un formulaire Access.
Les instructions de cet article s'appliquent à Access 2007. Pour la dernière version, consultez notre didacticiel sur Access 2013.
Ouvrez votre base de données Access
Tout d'abord, vous devrez démarrer Microsoft Access et ouvrir la base de données qui hébergera votre nouveau formulaire.
Dans cet exemple, nous utiliserons une base de données simple que nous avons développée pour suivre l'activité en cours d'exécution. Il contient deux tableaux: un qui garde la trace des itinéraires qu'une personne parcourt normalement et un autre qui suit chaque course. Nous allons créer un nouveau formulaire qui permet la saisie de nouvelles séries et la modification de séries existantes.
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Sélectionnez le tableau pour votre formulaire
Avant de commencer le processus de création de formulaire, il est plus simple de présélectionner le tableau sur lequel vous souhaitez baser votre formulaire. En utilisant le Toutes les tables volet sur le côté gauche de l'écran, recherchez le tableau approprié et double-cliquez dessus. Dans notre exemple, nous allons créer un formulaire basé sur la table Runs, nous le sélectionnons donc, comme illustré dans la figure ci-dessus.
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Sélectionnez Créer un formulaire dans le ruban d'accès
Ensuite, sélectionnez le Créer onglet sur le ruban de menu et choisissez le Créer un formulaire , comme indiqué dans l'image ci-dessus.
Afficher le formulaire de base
Access va maintenant vous présenter un formulaire de base basé sur le tableau que vous avez sélectionné. Si vous cherchez une forme rapide et sale, cela peut vous convenir. Si tel est le cas, allez-y et passez à la dernière étape de ce didacticiel sur l'utilisation de votre formulaire. Sinon, lisez la suite alors que nous explorons la modification de la présentation et de la mise en forme du formulaire.
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Organisez la mise en page de votre formulaire
Une fois votre formulaire créé, vous serez immédiatement placé dans Vue de mise en page, où vous pouvez modifier la disposition de votre formulaire. Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas en mode Mise en page, choisissez-le dans la liste déroulante sous le Bureau bouton. De cette vue, vous aurez accès à la Outils de mise en page de formulaire section du ruban. Choisir la Format onglet et vous verrez les icônes affichées dans l'image ci-dessus.
En mode Présentation, vous pouvez réorganiser les champs de votre formulaire en les faisant glisser et en les déposant à l'emplacement souhaité. Si vous souhaitez supprimer complètement un champ, faites un clic droit dessus et choisissez Supprimer élément du menu.
Explorez les icônes sur le Organiser onglet et expérimenter avec les différentes options de mise en page. Lorsque vous avez terminé, passez à l'étape suivante.
Formatez votre formulaire
Maintenant que vous avez organisé le placement des champs sur votre formulaire Microsoft Access, il est temps de pimenter un peu les choses en appliquant une mise en forme personnalisée.
Vous devez toujours être en mode Présentation à ce stade du processus. Allez-y et cliquez sur le Format onglet sur le ruban et vous verrez les icônes affichées dans l'image ci-dessus. Vous pouvez utiliser ces icônes pour changer la couleur et la police du texte, le style de quadrillage autour de vos champs, inclure un logo et de nombreuses autres tâches de mise en forme.
Explorez toutes ces options. Devenez fou et personnalisez votre formulaire selon le contenu de votre cœur. Lorsque vous avez terminé, passez à l'étape suivante de cette leçon.
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Utilisez votre formulaire
Vous avez consacré beaucoup de temps et d'énergie à adapter votre formulaire à vos besoins. Il est maintenant temps pour votre récompense! Explorons l'utilisation de votre formulaire.
Pour utiliser votre formulaire, vous devez d'abord passer à Vue formulaire. Cliquez sur le menu déroulant La Flèche sur le Vues section du ruban, comme illustré dans la figure ci-dessus. Sélectionner Vue formulaire et vous serez prêt à utiliser votre formulaire!
Une fois en mode Formulaire, vous pouvez parcourir les enregistrements de votre tableau en utilisant le Record flèches en bas de l’écran ou en entrant un nombre dans le 1 de x zone de texte. Vous pouvez modifier les données telles que vous les visualisez si vous le souhaitez. Vous pouvez également créer un nouvel enregistrement en cliquant sur l'icône en bas de l'écran avec un triangle et une étoile ou simplement en utilisant l'icône d'enregistrement suivant pour naviguer au-delà du dernier enregistrement du tableau.
