Utiliser deux écrans lorsque vous travaillez avec Microsoft Office

Contenu

• Plusieurs moniteurs peuvent changer la donne en termes de productivité
• Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 10
• Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 7
• Comment connecter deux moniteurs à un Mac
• Optimiser les programmes Office pour deux moniteurs

Plusieurs moniteurs peuvent changer la donne en termes de productivité

Le fonctionnement dans un seul volet de Word, Excel, PowerPoint ou d'autres programmes Microsoft Office fonctionne bien. Office a une bonne interface utilisateur qui offre même des volets et des vues spécialisés. Mais l'ajout d'une autre fenêtre pour comparer deux documents peut rendre votre espace de travail encombré et déroutant.

Certains utilisateurs de Microsoft Office ajoutent un écran supplémentaire pour augmenter la surface du moniteur. Voici quelques instructions pour configurer deux moniteurs et travailler avec des programmes Microsoft Office sur plusieurs écrans.

Nous examinerons les configurations à deux écrans dans les ordinateurs Windows 10, Windows 7 et Mac, ainsi que l'optimisation des programmes Office pour une configuration à deux écrans.

Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 10

Ce processus implique que votre PC reconnaisse plus d'un moniteur.

1. Connectez les deux moniteurs à votre ordinateur ou appareil et mettez chacun sous tension.

   Assurez-vous que tous les câbles nécessaires sont connectés aux moniteurs et à l'ordinateur, y compris la connexion des signaux d'alimentation et vidéo à l'aide de câbles VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.

2. SélectionnerDémarrer> Paramètres> Système> Affichage. Votre ordinateur doit détecter automatiquement les deux moniteurs et afficher votre bureau.

   Si vous ne voyez pas les moniteurs, sélectionnezDétecter.

3. dans leÉcrans multiples , sélectionnez une option dans la liste pour déterminer comment votre bureau s'affichera sur vos écrans.Étendre ces affichages est recommandé pour une configuration à deux moniteurs.

   Écrans en double affiche le même bureau sur les deux écrans, et Déconnectez cet écran éteint le moniteur sélectionné.

   
   

4. Sélectionner Notez les changements. Votre configuration à deux écrans est prête à fonctionner avec les programmes Microsoft Office.

Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 7

Le processus est un peu différent si votre PC exécute Windows 7.

1. Connectez les deux moniteurs à votre ordinateur ou appareil et mettez chacun sous tension.

   Assurez-vous que tous les câbles nécessaires sont connectés aux moniteurs et à l'ordinateur, y compris la connexion des signaux d'alimentation et vidéo à l'aide de câbles VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.

2. appuyez sur la Touche Windows + P.

3. Sélectionner Étendre pour utiliser votre deuxième moniteur comme une extension du premier.

Une autre méthode: faites un clic droit sur une zone vide de votre bureau et sélectionnez Résolution d'écran. Du Affichages multiples liste déroulante, sélectionnezÉtendez ces affichages.

Comment connecter deux moniteurs à un Mac

La configuration de deux moniteurs sur un Mac est un processus simple. Après avoir connecté un autre moniteur, choisissez de l'utiliser comme un bureau étendu ou pour la mise en miroir vidéo.

1. Pour chaque écran, connectez en toute sécurité un câble vidéo (et un adaptateur, si nécessaire) entre un port de sortie vidéo de votre Mac et le port d'entrée vidéo de l'écran.

2. Votre Mac devrait détecter l'affichage connecté. Si ce n'est pas le cas, choisissez Menu Pomme> Préférences Système> Écrans, puis sélectionnez Affiche encore. Sélectionner Détecter les écrans.

   Vous devrez peut-être maintenir Option clé lors de la sélection Détecter les écrans.

3. Une fois que votre Mac a reconnu les deux écrans, accédez à Menu Pomme> Préférences Système et sélectionner Écrans> Arrangement.

4. Suivez les instructions à l'écran pour configurer votre écran en tant que bureau étendu.

Optimiser les programmes Office pour deux moniteurs

Une fois que votre configuration à deux écrans est configurée comme un affichage étendu, assurez-vous que vos programmes Office sont optimisés pour votre nouvel espace de bureau.

Dans les anciennes versions de Word, Excel et PowerPoint, accédez àFichier > Les options > Avancée. De là, cherchez Afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches (sous la section Affichage). Une fois cette option sélectionnée, vous devriez pouvoir voir l'interface Word complète dans chaque fenêtre que vous exécutez. (Dans les versions plus récentes, cela devrait être automatique.)

Dans PowerPoint, vous pouvez exécuter une présentation sur deux moniteurs. Cela donne au présentateur des options supplémentaires pour afficher le contenu, ajouter du balisage dans la présentation ou compléter le message principal avec des fenêtres supplémentaires, telles qu'une recherche sur Internet. Cela peut être délicat, alors entraînez-vous à l'avance.

Travaillez avec différents classeurs Excel sur plusieurs écrans en démarrant Excel et en ouvrant le fichier comme d'habitude. Déplacez cette fenêtre pour qu'elle soit entièrement sur un seul moniteur. Ensuite, ouvrez à nouveau Excel. Ouvrez votre deuxième fichier Excel et réduisez-le afin qu'il ne soit pas en plein écran. Vous pouvez ensuite le déplacer vers l'autre moniteur.

Microsoft explique plus sur l'exécution de logiciels sur plusieurs écrans dans Windows 10.