Comment organiser des documents Word avec des balises

Contenu

• Les balises facilitent la recherche et l'organisation de vos documents
• Comment ajouter des balises aux fichiers Word
• Comment ajouter des balises à l'aide de l'Explorateur Windows
• Comment modifier ou supprimer des balises de document Word

Les balises facilitent la recherche et l'organisation de vos documents

Ajoutez des balises ou des mots clés aux documents Microsoft Word pour faciliter la recherche des documents. Par défaut, lorsque vous enregistrez un document Word, aucune balise n'est enregistrée avec lui, mais vous pouvez ajouter les vôtres avant ou après avoir créé le document.

Les instructions de cet article s'appliquent à Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.

Comment ajouter des balises aux fichiers Word

Les balises sont utiles lorsque vous avez plusieurs documents associés dans un seul dossier ou sur un lecteur flash, par exemple, et que chaque document a un nom de fichier non descriptif ou presque identique comme project.docx, otherproject.docx et otherproject1.docx. Pour rechercher rapidement des fichiers associés dans un dossier, catégorisez chaque fichier en appliquant une balise. Ensuite, recherchez dans le dossier une balise spécifique pour rechercher des documents avec cette balise.

Voici comment ajouter des balises à un document Microsoft Word:

1. Aller à Fichier > Enregistrer sous.

   

2. Sélectionner Feuilleter.

   Dans Word 2010, ignorez cette étape.

   

3. Choisissez où enregistrer le document et entrez un nom pour le fichier.

4. dans le Mots clés zone de texte, entrez les mots clés souhaités. Word place automatiquement un point-virgule à la fin afin que vous puissiez ajouter plusieurs balises.

   
   

   Word peut recommander des balises lors de la frappe. Sélectionnez une autosuggestion, si elle correspond à vos besoins, et utilisez vos balises personnalisées.

   

5. Enregistrez le document.

Comment ajouter des balises à l'aide de l'Explorateur Windows

Vous pouvez ajouter des balises à un document Word même si l'application n'est pas installée. Voici comment:

1. Ouvrez l'Explorateur Windows et recherchez le document Word.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Propriétés.

   

   
   

3. Allez au Détails languette.

   

4. dans le Mots clés zone de texte, entrez les mots-clés.

   

5. Sélectionner D'accord pour enregistrer les balises et fermer la boîte de dialogue.

   

Comment modifier ou supprimer des balises de document Word

Une fois que vous avez ajouté des balises, modifiez ou supprimez des balises en utilisant la méthode décrite ci-dessus. Vous pouvez également choisir de supprimer toutes les balises d'un fichier Word en procédant comme suit:

1. Recherchez le document dans l'Explorateur Windows.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis choisissez Propriétés.

   

3. Allez au Détails languette.

   

4. Sélectionner Supprimer les propriétés et les informations personnelles.

   

5. Sélectionner Supprimez les propriétés suivantes de ce fichier.

   

6. Sélectionnez le Mots clés case à cocher.

   

7. Sélectionner D'accord pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.